главная > услуги > консалтинг в области управления > услуги для управления стратегическими инициативами

Услуги для управления стратегическими инициативами

Стратегические инициативы в бизнесе

У многих компаний существует стратегический план. Но при подготовке и реализации стратегических инициатив возникают многочисленные вопросы:

Как понять, сколько стратегических инициатив мы сможем реализовать за период, который выделен на реализацию стратегии?

Какие ресурсы понадобятся и в какие сроки, каковы будут их доступность и стоимость, какие экономические эффекты в случае удачи, или какие возможные убытки в случае неудачи может получить компания?

Как должно происходить принятие решений о запуске инициатив или их остановке в случае изменения стратегии или нехватки ресурсов?

Кто и по каким принципам должен отслеживать изменение приоритетов по стартовавшим инициативам (проектам)?

Как перераспределять ресурсы и внимание между несколькими одновременно реализуемыми инициативами (проектами)?

Как отслеживать ход выполнения проектов и оценивать соотношение затрат по ним и создаваемой в них ценности?

Как управлять стратегическими инициативами (проектами), какими инструментами и методологиями управления пользоваться для достижения целевого результата?

Управление стратегическими инициативами

Как правило, очевидных и четких ответов на вопросы при подготовке и реализации стратегических инициатив не даётся. И стратегические инициативы запускаются без рассмотрения связи между ними, без оценки ресурсов и прогноза того, хватит ли их на все проекты.

Результат такого управления стратегическими инициативами предсказуем – более половины из них, как правило, не заканчиваются к моменту завершения стратегического периода или имеют отрицательный результат (ресурсы и время потрачены, а цели не достигнуты).

По статистике Gartner Group:

только 31% руководителей компаний уверены в том, что их стратегические планы помогут компании в достижении пятилетних планов роста бизнеса;

руководители компаний говорят о том, что 56% времени, затрачиваемого на стратегическое планирование, тратится зря.

Для снижения таких рисков и устранения этих проблем компании создают систему управления стратегическими инициативами (систему управления проектами).

Ключевые элементы системы:

регламент управления стратегическими инициативами (проектами),

система мотивации и вознаграждения за реализацию инициатив (проектов),

программное решение для автоматизации управления стратегическими инициативами,

ответственный за развитие регламента и его поддержку программным решением.

Услуги и обещание результата

Мы предлагаем услугу, целями которой являются:

создание и внедрение в компании в течение трёх месяцев эффективной системы управления стратегическими инициативами,

увеличение доли успешно реализованных стратегических инициатив не менее чем на 20% в течение года после запуска системы в эксплуатацию.

Какие результаты получает компания:

сформированы реестр имеющихся проблем в проектной деятельности и описание плана развития системы управления стратегическими инициативами компании;

разработана организационная структура управления стратегическими инициативами (проектами), и описаны ключевые проектные роли;

разработан, согласован и утвержден регламент, описывающий процессы определения приоритетности и запуска стратегических проектов, порядок планирования, контроля исполнения и завершения таких проектов;

выбрано программное решение для автоматизации управления стратегическими инициативами;

назначен сотрудник, который будет отвечать за развитие созданного регламента и внедрение программного решения для автоматизации управления стратегическими инициативами;

обучены работе по регламенту ключевые сотрудники компании, участвующие в реализации стратегических инициатив;

стратегические инициативы (проекты) компании введены в выбранное программное решение;

проведено обучение работе с программным решением для ключевых сотрудников компании, участвующих в стратегических инициативах.

Какие результаты получают сотрудники компании:

знания и умения (навыки) по управлению стратегическими проектами:

компетенции планирования,

компетенции работы в условиях неопределенности проектной среды и неполноты данных,

компетенции управления рисками,

компетенции оперативного формирования мотивированных к достижению результата проектных команд,

компетенции решения нетривиальных задач и проблемных ситуаций;

навыки работы в программном продукте для управления проектами.

Наш подход к достижению результата

Формат проекта создания и запуска в компании системы системы управления стратегическими инициативами:

разрабатываем регламент управления стратегическими инициативами,

извлекаем требования Заказчика к автоматизации проектной деятельности,

подбираем 2-3 программных решения, подходящих под требования, и проводим их презентацию,

совместно с Заказчиком отбираем ключевых сотрудников для проектной деятельности и, при необходимости помогаем сформировать и запустить Проектный офис,

проводим обучение работе по регламенту и с выбранным программным решением,

осуществляем поддержку работы Проектного офиса со стратегическими инициативами в течение требуемого времени.

Базовые этапы проекта (индивидуально согласуются с Заказчиком):

Неделя проекта	Работы и результаты работ
1	Cоставление реестра ведущихся проектов и стратегических инициатив, определение их проблематики, интервью с ключевыми участниками проектной деятельности.
2	Определение организационной структуры управления проектами (тип, подчиненность, место руководителей и администраторов проектов), определение состава Проектного офиса, описание должностей и открытие (при необходимости) вакансий.
3	Определение ключевых ролей в проектах, назначение ролей конкретным сотрудникам, утверждение составов проектных команд, проведение первых совещаний утвержденных проектных команд.
4	Утверждение ключевых показателей эффективности (КПЭ) для ролей, внесение изменений в трудовые контракты и должностные инструкции сотрудников.
5	Определение процедур отчетности по идущим проектам и формирование шаблонов типовых отчетов, обучение формированию отчетности, начало сбора первых отчётов.
6	Определение процедур запуска новых проектов и назначения их приоритетности. Определение правил формирования бюджетов затрат проектов и сводного бюджета портфеля проектов.
7	Определение процедур корректировки проектов на фазе реализации и правил эскалации проблем по уровням иерархии управления.
8	Определение процедур завершения и документирования проектов, а также типовой структуры проектной документации.
9	Определение шаблонов документов для всех проектов (планов, протоколов, уставов, отчетов и т.п.). Найм недостающих сотрудников.
10	Разработка требований к программному решению для управления стратегическими инициативами, проектами (если решение отсутствует). Выбор (или настройка существующего) программного решения.
11	Обучение проектных команд работе в настроенной автоматизированной системе управления стратегическими инициативами (проектами) и тестирование сотрудников по итогам обучения. Перевод открытых проектов в единое информационное пространство.
12	Выполнение необходимых доработок и передача системы управления стратегическими инициативами (проектами) в эксплуатацию и на сопровождение.

Мы обещаем результат:

определённый, конкретный и измеримый - при решении любой задачи в области процессного управления;

за фиксированную стоимость вне зависимости от типа и состава услуги;

с нашей юридической ответственностью за достижение цели в каждом договоре и проекте.

Задайте вопрос, закажите услугу или получите бесплатную консультацию, заполнив форму,

или позвоните нам по телефону +7 495 568 0 569.

предложения, позволяющие компании Pba Consult быть универсальным
источником удовлетворения Ваших информационных потребностей.

Информационные технологии успеха