Основными направлениями развития и улучшения в новой версии DIRECTUM стали:
- работа с историческими данными (для крупных заказчиков);
- повышение готовности (для пользователей и разработчиков);
- мобильные решения;
- новые возможности web-доступа;
- новинки для администратора системы.
Совершенствование работы с историческими данными.
Для повышения быстродействия при большом объеме информации в DIRECTUM 5.2 документы, задачи, задания, записи справочников, к которым редко обращаются пользователи, могут быть отнесены к архивным объектам. Они не будут отображаться в папках поиска и справочниках по умолчанию.
Кроме того, дополнительно для удешевления хранения исторические данные могут быть перенесены из SQL-хранилища в файловые архивные хранилища (в том числе, в хранилища, использующие медленные диски).
Такая схема работы позволяет:
- уменьшить размер базы данных SQL-хранилища,
- показывать пользователям только необходимые в работе объекты,
- ускорить выполнение поисков и открытие справочников,
- ускорить выполнение операций по обслуживанию баз данных.
Правила работы с историческими данными для разных объектов системы настраиваются, исходя из потребностей конкретного пользователя. Например, историческими могут признаваться документы, к которым не обращались дольше заданного количества лет, или задачи, работы по которым завершены определённое время назад. Система содержит преднастроенные правила работы с историческими данными, которые можно изменить.
При поиске документов, задач и заданий теперь можно учитывать или не учитывать исторические данные. Пользователи сами выбирают вариант отображения записей в списках справочников системы.
Эффект от этих улучшений прежде всего оценят пользователи системы DIRECTUM в крупных компаниях, где число автоматизированных рабочих мест DIRECTUM измеряется сотнями, и накоплены исторические данные за три года и более.
Повышение готовности — улучшения для пользователей и разработчиков.
В каждой новой версии DIRECTUM наиболее популярные прикладные модули дорабатываются и улучшаются в соответствии с требованиями времени и в ответ на запросы пользователей.В версии 5.2. системы DIRECTUM:
- в модуле «Канцелярия» реализована новая функциональность для работы со служебными записками, упрощён мастер действий «Оформление служебных записок»; доработан типовой маршрут «Согласование служебной записки»; созданные в системе записки могут легко согласовываться с «неавтоматизированными» сотрудниками (маршрут согласования будет включать задание секретарю распечатать и передать на подпись служебную записку; упрощен механизм делегирования (при делегировании поручения стало возможным указать, нужно ли выполнить ведущее поручение после выполнения подчиненного;
- модуль «Управление совещаниями и заседаниями» позволяет (посредством интеграции с Microsoft Exchange) автоматически синхронизировать совещания, созданные в Microsoft Outlook; пропускать и менять местами этапы работы с совещанием (например, для автоматизации стихийно проведённого совещания или пропуска оказавшегося «лишним» этапа подготовки протокола совещания; организовать встречу непосредственно в Outlook, а потом синхронизировать совещание в DIRECTUM, чтобы оформить и согласовать протокол, проконтролировать исполнение решений и т.п.;
- модуль «Управление договорами» стал удобней, благодаря: автоматической синхронизации данных в карточках договорных документов и в соответствующих записях справочника (что позволяет не тратить время на двойной ввод и перепроверку информации), добавленного в карточку записи справочника поля «Статус», позволяющего в любой момент быстро определить статус договора в ходе его жизненного цикла. Получил развитие инструментарий прикладной разработки, позволяющий сделать свои прикладные решения еще более удобными и интуитивно понятными для пользователей. Область применения прикладных действий значительно расширилась. Теперь разработчик сможет создать собственное прикладное действие и связать его с кнопкой не только на карточке записи справочника или документа, но и на ленте формы-списка, в контекстном меню, ленте карточки задания и уведомления.
Форму-карточку справочника, документа или диалога теперь можно сделать растягиваемой. Карточка будет выглядеть органично в любом размере: ее элементы можно растянуть вместе с формой.
Разработчик теперь может быстро и удобно разрабатывать сложные диалоги, которые содержат много полей и требуют группировку и вкладки, логику обработки вводимых значений и прикладные действия.
За счёт этого увеличивается прозрачность действий, сокращается число кликов, необходимое для выполнения ежедневных задач пользователей.
Мобильные решения.
Начиная с версии 5.1.1 в поставку системы DIRECTUM входит сервер NOMAD (Native Offline Mobile Applications for DIRECTUM), который обеспечивает взаимодействие мобильных приложений с системой. В поставку версии 5.2 системы DIRECTUM, помимо сервера NOMAD (Native Offline Mobile Applications for DIRECTUM, обеспечивающего взаимодействие мобильных приложений с системой) также включены и сами мобильные решения: функциональный клиент для широкого круга пользователей DIRECTUM Jazz и DIRECTUM Solo для Android, предназначенный для покрытия задач специалистов руководящего звена.
Приложение DIRECTUM Jazz позволяет выполнять задания, работать с документами, стартовать задачи. Основная функциональность Solo охватывает задачи рассмотрения и согласования документов, выдачу поручений и контроль их исполнения.
Таким образом, теперь удалённые и разъездные сотрудники, помимо веб-клиента, могут выбирать наиболее удобный для них мобильный клиент DIRECTUM.
Новые возможности web-доступа.
Новые возможность web-доступа в версии 5.2. системы DIRECTUM приближают её web-клиент по функциональности к desktop-клиенту в плане удобства взаимодействия пользователей с интерфейсом системы.
Появилась интеграция документов Microsoft Office с DIRECTUM в Web — теперь заполняемые поля документов автоматически обновляются, и в документы можно вставлять штрихкоды.
Улучшены отчеты в web-клиенте (к примеру, в отчетах в Excel теперь формируются сводные таблицы).
Появились предопределенные фильтры папок задач и заданий в проводнике системы. Данные карточек и справочников, представленные в виде таблиц, отображаются проще и удобней, включают полноценную навигацию с клавиатуры, возможность добавления, копирования и удаления строк при помощи контекстного меню.
Упрощена разработка веб-модулей, в том числе:
- реализована поддержка имеющихся в desktop-клиенте диалогов;
- заданные для desktop-клиента вычисления при изменении реквизитов в карточках выполняются автоматически;
- все компоненты (справочники, типовые маршруты, мастера действий) доступны в web-клиенте по умолчанию.
Это облегчает доработку web-клиента под потребности удаленных сотрудников, участвующих в ключевых процессах, автоматизированных в среде DIRECTUM.
Новинки для администратора системы.
Обложка для настройки системы обеспечит администратору быстрый и удобный доступ ко всем нужным настройкам.
Многодоменность. В DIRECTUM 5.2 могут работать пользователи системы, относящиеся к любому домену, с которым есть доверительные отношения.
Внешние провайдеры аутентификации: аутентификацию на сайте веб-доступа DIRECTUM и на сайте контрольной панели модуля «Управление показателями эффективности» можно реализовать с помощью сторонних провайдеров. Пройдя процедуру аутентификации на одном сервисе, пользователь автоматически получит доступ ко всем веб-ресурсам компании, которые поддерживают технологию Single-Sign-On.
предложения, позволяющие компании Pba Consult быть универсальным
источником удовлетворения Ваших информационных потребностей.
