Pba Consult признана победителем конкурса на создание автоматизированной системы делопроизводства государственного органа Московской области "Уполномоченный по правам человека в Московской области и его аппарат".

11 октября 2010г.

Pba Consult признана победителем конкурса на право заключения государственного контракта на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение по делопроизводству государственного органа Московской области "Уполномоченный по правам человека в Московской области и его аппарат".

Целями создания автоматизированной системы делопроизводства являются:

- повышение эффективности решений Уполномоченного и работы сотрудников госоргана,

- сокращение временных затрат на осуществление процедур делопроизводства и обработки данных,

- обеспечение оперативного контроля исполнения поручений,

- повышение качества и полноты статистической информации,

- обработка данных по обращениям граждан,

- оперативный информационный обмен с представителями Уполномоченного в муниципальных образованиях.

С помощью автоматизированной системы делопроизводства предполагается решить следующие основные задачи:

- автоматизация полного цикла существования документов от регистрации, создания, до исполнения, списания и передачи в архив;

- автоматизация выдачи поручений и контроля их исполнения;

- повышение эффективности информационного взаимодействия отделов госоргана;

- создание единого информационного пространства для ввода, обработки, анализа и хранения документов;

- формирование и поддержание в актуальном состоянии единого информационного фонда госоргана - структурированных электронных информационных ресурсов;

- переход на более высокий уровень использования современных безбумажных информационных технологий;

- сокращение издержек на управление потоками документов за счет уменьшения количества бумажных документов во внутреннем документообороте;

- унификация процессов делопроизводства и повышение уровня технологичности;

- создание надлежащих условий для документально-информационного обеспечения работы Уполномоченного и руководителей различного уровня госоргана;

- усиление контроля исполнения поручений на всех уровнях управления госоргана.

Признанное победившим конкурсное предложение Pba Consult использует в качестве программной платформы для создания автоматизированной системы делопроизводства государственного органа Московской области "Уполномоченный по правам человека в Московской области и его аппарат" ECM DIRECTUM.

Проект создания автоматизированной системы делопроизводства на базе DIRECTUM предполагает этапы: разработки описания системы, настройки и инсталляции системы, обучения конечных пользователей системы и её передачу в опытную эксплуатацию.

Первую фазу проекта внедрения автоматизированной системы делопроизводства государственного органа Московской области "Уполномоченный по правам человека в Московской области и его аппарат" предполагается завершить до конца текущего года.

О Заказчике.

Государственный орган Московской области «Уполномоченный по правам человека в Московской области и его аппарат» осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом Московской области от 12 января 2001 г. N 4/2001-ОЗ «Об Уполномоченном по правам человека в Московской области» (с изменениями от 24 марта 2004 г., 24 февраля 2005 г., 17 мая 2007 г., 11 декабря 2009 г.).

Основными задачами Уполномоченного по правам человека в Московской области являются:

- восстановление нарушенных прав и свобод человека и гражданина на территории Московской области;

- совершенствование законодательства Московской области о защите прав и свобод человека и гражданина и приведение его в соответствие с общепризнанными принципами и нормами международного права;

- развитие межрегионального и международного сотрудничества в области защиты прав и свобод человека и гражданина;

- содействие правовому просвещению по вопросам прав и свобод человека и гражданина, форм и методов их защиты.

Вернуться в архив

Информационные технологии успеха