Совместное применение электронных счетов на оплату (e-Invoices) и технологий электронных закупок (eProcurement) удваивает эффективность управления кредиторской задолженностью организации (Forrester Consulting).

12 августа 2010г.

Наиболее эффективно работающие подразделения по управлению кредиторской задолженностью превосходят наименее эффективные в 50(!) раз.

Корпорация Basware, глобальный лидер в области решений Purchase-To-Pay (P2P), объявила результаты исследования, проведенного по её заказу Forrester Consulting и посвященного изучению зависимости общей производительности корпоративных департаментов по управлению кредиторской задолженностью от эффективности организации в них процессов обработки входящих счетов на оплату. В рамках этого исследования Forrester провела online-опрос в 100 крупных корпорациях в США, Великобритании и Франции. Исследование показало, что лучшие подразделения производительнее худших в 50(!) раз. Выявлено, что, применительно к целостному процессу «от закупки до оплаты» (purchase-to-pay), интеграция традиционного управления финансами с электронными счетами на оплату (e-Invoices) и технологиями электронных закупок (eProcurement) даёт возможность существенно повысить производительность работы подразделений Accounts Payable (AP) и эффективность организации в целом.

Изучение производительности подразделений по управлению кредиторской задолженностью (Accounts Payable) по показателю количества счетов на оплату, обрабатывамого в год каждым сотрудном подразделения, позволило проанализировать разрыв между лучшим и худшим значениями показателя, определяющего степень совершенства организации процесса обработки счетов поставщиков и подрядчиков в департаменте AP. Результаты исследования показали значительное различие между теми подразделениями по работе с кредиторской задолженностью, которые всё ещё используют в своей деятельности «бумажный» подход, и теми, которые уже автоматизировали и перевели процессы в «безбумажную» форму и применяют технологии выставления электронных счетов на оплату (e-Invoicing). 47% обследованных организаций по-прежнему получают от своих поставщиков и подрядчиков более половины всех входящих счетов на оплату в бумажной форме, что приводит к росту ошибок, задержкам и расходам, связанным с их ручной обработкой. Согласно данным исследования, худшие по эффективности департаменты Accounts Payable, похоже, даже не понимают, насколько они отстают по производительности от аналогичных подразделений. С другой стороны, 60% наиболее «продвинутых» в этом вопросе организаций видят возможности для дальнейшего совершенствования своей деятельности.

Исследование Forrester Consulting показало, что совместное применение электронных счетов на оплату (e-Invoices) и технологий электронных закупок (eProcurement) удваивает эффективность управления кредиторской задолженностью организации, повышает скорость и прозрачность обработки документов. Устранение ручного вмешательства человека в процесс обработки и утверждения счета на оплату, в числе прочего, исключает необходимость ручного выполнения таких задач, как сканирование документов и ввод их данных, что не только увеличивает скорость процесса, но и обеспечивает снижение операционных издержек. Посредством внедрения автоматизированных purchase-to-pay решений компании могут повысить управляемость и прозрачность финансовых процессов и процессов закупок, повысив, таким образов, общую эффективность деловых операций.

Интеграция технологии использования электронных счетов (e-Invoices) и электронных закупок (eProcurement) работает параллельно с необходимостью централизации ответственности в департаментах по работе с кредиторской задолженностью (Accounts Payable), которая ускоряет и упрощает процесс внедрения улучшений. Оказалось, что финансовые менеджеры уровня выше дивизионального способны лучше оценить целесообразность инвестиций в новые технологии и процессы, чем их коллеги управленцы уровня отдельной бизнес-единицы корпорации. Выяснилось также, что стимулирование и поощрение перехода поставщиков и подрядчиков на выставление электронных счетов (e-Invoices) вместо «бумажных» также позволяет существенно повысить показатели эффективности AP процесса в компании. В 18% участвовавших в исследовании компаний количество счетов на оплату, обрабатываемых одним специалистом за год, превышает 40 000 штук, тогда как у 25% респондентов эта цифра, характеризующая производительность, оказалась в десять раз ниже.

«Организации платят высокую цену за свои неэффективные процессы, в наименее эффективных из них полная себестоимость обработки каждого счета на оплату превышает 50 долларов США», - говорит Стив Маддиман (Steve Muddiman), Старший Вице-Президент корпорации Basware, - «мы считаем, что результаты проведённого исследования отражают ситуацию и в компаниях наших клиентов. Интегрированный процесс «от закупки до оплаты» (purchase-to-pay) в сочетании с лучшими практиками, каковыми является организация сквозного взаимодействия подразделений финансов и закупок, позволяет компаниям превратить свои департаменты по работе с кредиторской задолженностью в лидеров по эффективности ведения операций, обеспечивая, таким образом, экономию средств и, в конечном итоге, повышение прибыльности бизнеса».

О корпорации Basware.

Basware является глобальным лидером в области создания программных решений для управления закупочными и финансовыми процессами, имеет более 1500 клиентов и более 1 000 000 конечных пользователей в более, чем 50 странах по всему миру. С решениями Basware крупнейшие мировые организации снижают себестоимость процессов корпоративных закупок и платежей и повышают прозрачность и управляемость бизнеса за счет автоматизации ручной работы – от организации тендеров для поиска и выбора поставщика через управление контрактными процедурами до поставки и её оплаты. Решения и сервисы Basware позволяют добиться значимого снижения операционных затрат бизнеса и обеспечить как новую добавленную стоимость за счет упорядочения и повышения контролируемости процессов, так и быстрый возврат инвестиций от внедрения новых технологий. Решения Basware распространяются и внедряются в Европе, США, Азиатско-Тихоокеанском регионе через широкую сеть представительств и деловых партнёров Basware.

Информация предоставлена корпорацией Basware.

Постоянный адрес публикации: http://www.basware.com/News_and_Events/News/Pages/Combininge-invoicingandeProcurementdoubleschancesforachievingAPinvoiceprocessingexcellence.aspx

Вернуться в архив

Информационные технологии успеха