Специалистами Pba Consult разработано типовое решение по интеграции СЭД DIRECTUM с ERP-системой "ПАРУС-Предприятие 8" на платформе Oracle

14 мая 2009г.

Специалистами Pba Consult разработано типовое решение по интеграции СЭД DIRECTUM с ERP-системой "ПАРУС-Предприятие 8" на платформе Oracle.

Основными целями интеграции корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM с информационной системой (ИС) управления "ПАРУС-Предприятие 8" являются: организация работы пользователя в едином информационном пространстве, снижение трудозатрат и повышение эффективности труда сотрудников, занятых в учётных процедурах компании.

Преимущества интеграции:

  • однократный ввод данных;
  • единообразие информации, используемой в разнородных информационных системах;
  • прямая "бесшовная" связь объектов разных систем для ускорения их поиска.

Решение Pba Consult по интеграции DIRECTUM и ПАРУС реализовано в виде следующих возможностей:

  • синхронизация справочной информации (сохранение записи в ИС "ПАРУС-Предприятие 8" автоматически приводит к её появлению или изменению в DIRECTUM);
  • организация связи объектов ПАРУСа и документов DIRECTUM (путём передачи в ИС "ПАРУС-Предприятие 8" идентификатора документа, по которому в дальнейшем документ можно открыть);
  • запуск сценариев, выполняемых в DIRECTUM, из среды ПАРУС (например, работая в ИС "ПАРУС-Предприятие 8", можно создавать задачи в DIRECTUM и отправлять их по типовым маршрутам для согласования).

С точки зрения пользователей, процесс переноса документа из СЭД DIRECTUM в информационную систему ПАРУС выглядит следующим образом: пользователь DIRECTUM заполняет карточку документа (например, договора), сохраняет его и нажимает специальную кнопку "В Парус".

Процесс переноса документа в информационную систему Парус

После этого пользователь ИС "ПАРУС-Предприятие 8" может увидеть в системе новый договор с заполненными данными, перенесенный из DIRECTUM.

Договор в ИС Парус, перенесенный из DIRECTUM

Интеграция выполнена по следующей схеме:

Схема интеграции DIRECTUM и Парус-Предприятие

Потенциальными потребителями разработанного специалистами Pba Consult интеграционного решения являются как уже существующие Заказчики компании, уже использующие для управления своими деловыми процессами одновременно и DIRECTUM, и "ПАРУС-Предприятие 8", так и другие пользователи каждой из этих двух широко распространенных интегрируемых информационных систем.

Вернуться в архив

Информационные технологии успеха