Интеграция разнородных информационных систем

Эффективная интеграция содержимого разнородных корпоративных систем с помощью Voyager CMX
Обновление, миграция, синхронизация, очистка данных в корпоративных системах и хранилищах
Преимущества интеграционной платформы Voyager CMX

В современной быстро меняющейся деловой среде эффективное управление корпоративной информацией является одним из ключевых факторов успеха. Предприятия в процессе повседневной деятельности регулярно сталкиваются с неожиданными ситуациями и проблемами, которые подталкивают их к необходимости расширять функциональность корпоративных систем, используемых для управления различными внутренними процессами, или внедрять дополнительные информационные системы для решения новых задач или проблем.

Не секрет, что абсолютное большинство из представленных на рынке и широко используемых программных решений привычных классов (ECM, Docflow, CRM, ERP, АСКУД, MES и др.) в основной части своих функциональных возможностей и границ статичны, не являясь достаточно гибкими для того, чтобы обеспечивать быструю и рациональную по стоимости адаптацию к решению вновь появившихся или изменившихся задач бизнеса.

Поэтому часто корпоративным пользователям ИТ-систем приходится разрабатывать специфические, иногда не до конца продуманные, часто «одноразовые» и при этом довольно дорогостоящие в производстве и сопровождении решения, во многих случаях впоследствии порождающие лишь ряд дополнительных трудностей, связанных с необходимостью обеспечения их полноценной поддержки. Результатом этого, особенно в случае больших компаний, часто становятся длительные и дорогостоящие циклы программных разработок, не устраняющих, несмотря на вложенные усилия и инвестиции, «первопричину» видимых проблем.

Эффективная интеграция содержимого разнородных корпоративных систем с помощью Voyager CMX

Для решения задач «бесшовной» интеграции содержимого разнородных корпоративных информационных систем эффективным является использование интеграционного решения Voyager CMX (Control Memory Xchange) класса Enterprise Content Government (ECG) венгерского производителя Multipass Solutions.

Voyager CMX сокращает время, трудозатраты и расходы на разработку связующих модулей и приложений для интеграции, синхронизации, повышения качества, очистки корпоративной информации, содержащейся в разнородных информационных системах, базах данных и других хранилищах делового контента организации.

Решение Voyager CMX легко интегрируется с ведущими корпоративными системами классов ECM, CRM, ERP, АСКУД, MES и других, а так же с самостоятельно разработанными системами вне зависимости от того, насколько они отличаются друг от друга, на каких базах данных или средствах они построены. Таким образом, исключается необходимость разработки для интеграции этих систем собственных специальных, но всегда «одноразовых» точечных решений, которые впоследствии придется заменять при решении каждой вновь возникающей ИТ-задачи.

С помощью инструментария Voyager CMX все задачи и проблемы, связанные с необходимостью оперативного внесения изменений в системный ландшафт предприятия или объединения его разрозненных компонентов, решаются не только быстро (в дни), но и полностью автоматизированными, простыми и интуитивно понятными инструментами.

Программное решение Voyager CMX является незаменимым подспорьем при реализации любого масштабного и комплексного ЕСМ-проекта. Оно также эффективно для оперативного решения внутренних задач предприятия, связанных с необходимостью внесения изменений в алгоритмы управления корпоративной информацией.

Будь это задача массовой миграции данных, обновления системы, синхронизации корпоративного контента разной природы или задача полной проверки (аудита) и очистки базы данных любого хранилища или ИТ-системы компании, Voyager CMX делает кажущийся сложным процесс решения такой задачи простым, быстрым и чрезвычайно гибким.

Основными типовыми задачами, эффективно и успешно решаемыми с помощью Voyager CMX, обычно являются:

  • интеграция «по данным» разнородных составляющих и компонентов ИТ-ландшафта предприятия (ECM, CRM, ERP, АСКУД, MES и другие системы, базы данных, собственные программные разработки и т.д.);
  • миграция с любой системы и на любую систему;
  • нахождение, идентификация и извлечение корпоративной информации, сохраненной в среде разных ИТ-платформ, в разных системах (управление корпоративным контентом в гетерогенной ИТ-среде);
  • интеллектуальная реорганизация, обновление, очистка (дедупликация, архивирование), исправление несоответствий контента, исключение рисков безопасности, управление структурой, правами доступа и правилами хранения контента, выполнение массовых миграций (переносов) данных из любой и в любую систему;
  • тестирование целостности данных и производительности систем, мониторинг и аудит, управление правами доступа к конфиденциальному содержимому;
  • мобильное (с помощью клиентской надстройки INVITO) «кроссплатформенное» управление корпоративным контентом.

Программные адаптеры, встроенные в Voyager CMX, обеспечивают структурированную связь между широким спектром:

  • коммерческих программных продуктов, решений и платформ (таких как EMC Documentum, IBM FileNet, Liferay, Lotus Notes, Microsoft SharePoint, Opentext Livelink, Oracle UCM, 1C, DIRECTUM, Парус, Галактика и других),
  • файловых форматов, включая такие, как CSV, XLS, JDBC, LDAP, XML, веб-службы, системы команд и пр.

В инструментарий Voyager CMX включен также ряд готовых решений как для разового (в проекте), так и для постоянного (регулярного) использования (может запускаться вручную, автоматически по расписанию, через web-сервис и т.д.), что позволяет во многих случаях заменить множество используемых в организации специализированных инструментальных средств одним гибким решением, соединяющим в себе лёгкость развёртывания и поддержки с удобным графическим интерфейсом, которым просто могут пользоваться не только специально обученные ИТ-специалисты.

Благодаря этим функциональным возможностям Voyager CMX делает процесс интеграции корпоративных систем проще, быстрее и эффективнее.

Решения на базе Voyager CMX не только обеспечивают непревзойдённо малое время развёртывания, но и не конфликтуют с уже существующими информационными процессами. Все существующие корпоративные системы продолжают работать в прежнем режиме без потери функциональности, простоя или рискованных переналадок.

Инструментарий Voyager CMX включает в себя мощный функционал управления корпоративным контентом. В возможности решения входят автоматические инструменты для мапирования, идентификации, сортировки, индексации всей существующей корпоративной цифровой информации с учётом её пользователей, типа, размера, времени создания или модификации, уровня безопасности, доступа или любой другой категории.

Решение Voyager CMX, как решение класса Enterprise Content Governance, идеально для автоматической проверки и валидации всей цифровой информации, уже находящейся в разных корпоративных системах, т.к. позволяет «на лету» выделять неуместные или ненадлежащие документы, дубликаты, повреждённые, устаревшие или избыточные данные, неактивное содержимое или несоответствия прав доступа.

Обновление, миграция, синхронизация, очистка данных в корпоративных системах и хранилищах

Интеграционное решение Voyager CMX обеспечивает возможность без участия дорогостоящих консультантов и интеграторов перенести всю необходимую информацию из исходной системы или базы данных в новую систему или хранилище, перейти со старой версии корпоративной информационной системы на новую, а так же мигрировать «по данным» между самыми разными корпоративными информационными системами управления классов ECM, CRM, ERP, АСКУД, MES и других.

Кроме того, Voyager CMX является идеальным инструментом и при решении задач синхронизации или дублирования контента между разными корпоративными системами, базами данных, файловыми системами, почтовыми серверами, отдаленными друг от друга и в прямом (географическом) и в переносном (архитектурном) смысле слова.

Синхронизацию средствами Voyager CMX возможно осуществлять через ряд различных транспортных протоколов - GPRS, EDGE, 3G, 4G, VSAT, а также через другие типы связи с малой пропускной способностью и высоким временем задержки.

В основе логики работы Voyager CMX в задачах по обновлению, миграции, синхронизации контента разнородных корпоративных систем базируется на сущности процесса «Enterprise Content Governance» (ECG), начальным шагом которого является сбор электронной информации (Electronic Supplementary Information, ESI) из различных источников, хранилищ, приложений и систем.

Специальные средства фильтрации Voyager CMX гарантируют, что вся собранная информация идентифицирована и отсортирована по любой необходимой категории. Последующий анализ позволяет обнаружить различные проблемы качества собранной информации, которые часто незаметно влияют на продуктивность, перегружая ИТ-систему и создавая риски безопасности её функционирования. Далее, в соответствии с «белым списком», анализируемые данные просматриваются, фильтруются для определения действительных и разрешенных данных, документов, а также для выявления несоответствующего постороннего содержимого, которое автоматически архивируется, изолируется или удаляется. Оставшееся содержимое проходит процесс дедупликации и обогащается метаданными для легкого поиска в будущем. Этот автоматизированный процесс может быть выполнен одноразово или повторяться регулярно, например, по расписанию.

Преимущества интеграционной платформы Voyager CMX

Будучи развитым современным продуктом класса Enterprise Content Governance, решение Voyager CMX является незаменимым инструментом для интеграции, сбора, каталогизации, синхронизации, очистки ценного корпоративного содержимого, обеспечивая качественно новый уровень организации доступа пользователя к корпоративным данным, повышенную безопасность и значительную экономию средств.

Инновационные технологии, встроенные в Voyager CMX, позволяют средним и крупным организациям радикально улучшить управление своей корпоративной информацией. Это позитивно влияет на продуктивность применяемых информационных систем, сокращает оперативные расходы и удовлетворяет всех бизнес-пользователей в организации, начиная с рядовых сотрудников, менеджеров, делопроизводителей, ИТ-персонала, вплоть до юридических служб и высшего руководства компании.

Уникальные преимущества Voyager CMX – это возможности:

  • оперативно настроить безопасный структурированный обмен данными между разнородными корпоративными системами и источниками корпоративной деловой информации;
  • эффективно установить соответствие «по данным» между разными платформами и хранилищами;
  • автоматически проанализировать, выделить, исправить, удалить нежелательный корпоративный контент;
  • легко и надёжно архивировать неактивный корпоративный контент;
  • посредством графического конструктора процессов, легкого и интуитивно понятного интерфейса и поддержки многопоточных и распределенных операций для повышения производительности организовать эффективную работу пользователей с «зоопарком систем» (ECM, ERP системы, базы данных, унаследованные системы, и т.д.);
  • осуществить быструю настройку интеграции и запуск в эксплуатацию;
  • снизить риски по работе с корпоративной информацией, внедрить единые правила хранения данных;
  • сократить расходы на ИТ-инфраструктуру и повысить эффективность работы пользователей за счёт улучшения управления информацией.

Voyager CMX – это больше, чем просто гибкая платформа для интеграции корпоративных информационных систем и источников деловой информации.

Voyager CMX является современным инновационным технологически и экономически эффективным решением типа «установи один раз и используй постоянно» для задач, связанных с интеграцией разнородных корпоративных информационных платформ и систем, а также централизованным управлением структурированной и неструктурированной корпоративной информацией.

Информационные технологии успеха