Средства мобильного и веб-доступа

Интернет является востребованной и активно используемой средой доступа к различной информации, в том числе, к корпоративной. Система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM поддерживает два основных подхода к работе с корпоративными данными через веб-браузер: полнофункциональный Сервер веб-доступа и Портальные компоненты для SharePoint – набор веб-частей и интеграционных механизмов для корпоративного портала.

Сервер веб-доступа

Для компаний, сотрудникам которых часто приходится работать вне офиса и при этом необходимо иметь доступ к возможностям системы, например, во время командировок, разработан Сервер веб-доступа.

Каждый сотрудник организации, находящийся за пределами офиса (дома, в офисе клиента), может работать в системе электронного документооборота и управления взаимодействием с помощью любого веб-браузера, а также любого устройства.

Работа с системой через веб-клиент ведется в режиме реального времени, как если бы с ней работали, находясь в офисе.

Разграничение прав доступа к объектам системы полностью совпадает с правами доступа, определенными полномочиями и должностным положением сотрудника.

Работа с веб-клиентом возможна как для пользователей главного сервера системы, так и для пользователей вторичных серверов. При этом не требуется установки специального программного обеспечения, может использоваться любой удобный браузер (Internet Explorer, Firefox, Opera), включая браузеры мобильных устройств (Opera Mobile, Safari Mobile, IE Mobile). Интерфейс мобильного веб-доступа адаптирован к работе с данными системы практически с любых устройств — в том числе, управляемых с помощью стилуса или имеющих сенсорный экран.

Веб-клиент позволяет работать с системой и по локальной сети, например, с компьютеров, на которых нет возможности установить клиентскую часть системы, или с компьютеров, имеющих маломощные аппаратные средства или неподходящую операционную систему.

Сервер веб-доступа взаимодействует с сервером базы данных системы DIRECTUM так же, как взаимодействуют обычные клиентские рабочие станции при работе с системой через Windows-интерфейс. В результате пользователи имеют возможность работать с системой вне зависимости от того, где они находятся, и какое программное обеспечение установлено на компьютере или мобильном устройстве.

Конфигурируемость веб-клиента также позволяет дополнять и изменять его функциональность, например, добавлять новые кнопки на панель инструментов или создавать вкладки в карточках объектов.

Возможности веб-доступа также позволяют реализовать облачную модель работы в корпоративной информационной системе электронного документооборота и управления взаимодействием. При размещении сервера системы (базы данных и служб) на серверах облачного провайдера или в частном облаке доступ к системе может осуществляться через веб-браузер, что соответствует модели IaaS (Infrastructure as a Service).

Портальные компоненты для SharePoint

Портальные компоненты системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM для SharePoint позволяют эффективно использовать преимущества совместной работы системы и порталов на базе Microsoft Office SharePoint Server и Microsoft Windows SharePoint Services.

Портальные компоненты для SharePoint содержат более 20 готовых веб-частей, которые обеспечивают быстрый доступ к документам, задачам, заданиям и справочникам системы, позволяют осуществлять поиск, просмотр и создание объектов системы, а также инициировать задачи по типовым маршрутам.

С помощью различных стратегий синхронизации можно публиковать документы и справочную информацию DIRECTUM непосредственно в библиотеки портала, в том числе с сохранением связей.

Это позволяет просматривать документы DIRECTUM и тем посетителям портала, которые не являются пользователями системы.

Информационные технологии успеха