Электронный документооборот и управление взаимодействием

Как велико значение информации, циркулирующей внутри и вне Вашей организации? Сколько времени, сил и денег тратится на поиск сотрудниками необходимой им для работы информации в неструктурированных хранилищах, архивах и базах данных?

И главное – какие специалисты тратят время на ввод, многократное дублирование, передачу и структурирование требующихся данных! Вовсе не только (а иногда и не столько) архивариусы и секретари, а менеджеры, отвлекающиеся от переговоров с клиентами в поисках шаблонов договоров и коммерческих предложений или истории переписки; руководители проектов, не успевающие организовать работу проектных групп из-за отсутствия в нужный момент утвержденных заявок на командировки и согласованных приказов; аналитики, вынужденные подменять рутинной канцелярской работой решение экспертных и аналитических задач заказчиков…

Это именно те сотрудники, квалифицированный труд которых приносит организации наибольшую пользу и, как правило, имеет наивысшую себестоимость во внутренних процессах.

И вот, если нужная информация, несмотря на общие усилия, так не обнаруживается, её в большинстве случаев вынужденно создают заново.

Использование современных решений по электронному управлению документооборотом и взаимодействием позволяет снизить риски потерь критически важной информации, высвободить наиболее квалифицированных специалистов от рутинной работы и обеспечить им условия для эффективного производительного труда с использованием управляемого процесса накопления знаний и опыта.

Автоматизация внутренних процессов взаимодействия – ключ к повышению прибыльности, прозрачности, мобильности и эффективности компании и организации.

Мы предлагаем автоматизированные решения для управления информационными потоками, совместной работой и хранением документов в областях:

  • организационно-распорядительного документооборота (канцелярии, управления делами, сервисных и обслуживающих подразделений);
  • корпоративного управления;
  • документооборота финансовых, коммерческих, кадровых и юридических служб;
  • документационного обмена с внешними контрагентами (организациями и отдельными гражданами);
  • организации взаимодействия между территориально-распределёнными подразделениями;
  • юридически значимого документооборота, в том числе с электронной цифровой подписью (ЭЦП);
  • управления закупками, продажами, отношениями с покупателями и поставщиками организации;
  • технического документооборота между проектными и производственными подразделениями предприятий;
  • интеграции документооборота и управления взаимодействием с управлением ресурсами предприятий и организаций.

Наши решения в области электронного документооборота и управления взаимодействием базируются на информационной платформе DIRECTUM, неоднократно доказавшей свои технологические и функциональные преимущества на опыте реализации многочисленных проектов внедрения.

При этом каждый раз в процессе решения уникальной прикладной задачи мы, в соответствии с требованиями наших Заказчиков, создаем специализированные и иногда уникальные информационные инструменты управления на базе типового набора модулей и компонентов выбранной  программной платформы, обеспечивая их документацией и поддержкой.

Это обеспечивает высокую эффективность создаваемых нами систем, безопасность и защиту инвестиций в ИТ-инструменты управления жизненно важной для Вашей организации информацией.

Скорость и результативность, с которыми мы совместно с Вами строим лучшие в своем классе системы – лучшие аргументы в вопросах выбора платформы и партнера для управления электронным содержанием, документооборотом и взаимодействием.

Информационные технологии успеха