главная > решения > для коммерческих предприятий > управление закупками и счетами на оплату > Basware Invoice Automation

Invoice Automation Solutions

Краткое описание решения Basware Invoice Automation
Ключевые преимущества решения
Экономический эффект и срок окупаемости решения
Промышленная интеграция решения с ERP - и финансовыми системами
Запуск решения в эксплуатацию за 6-8 недель
Возможности решения Basware Invoice Automation

Краткое описание решения Basware Invoice Automation

Basware Invoice Automation – это универсальный апробированный комплекс решений для автоматизации управления счетами кредиторов (поставщиков и подрядчиков) на оплату для предприятий среднего и крупного бизнеса во всех сферах деятельности по всему миру.

Трудоемкие ручные системы учёта и счета кредиторов на оплату на бумажных носителях десятилетиями были головной болью отделов управления кредиторской задолженностью. Персонал путём неимоверных усилий добивался соответствия организационным требованиям прозрачности, своевременности и точности финансовой отчетности и контроля.

Программные решения Basware Invoice Automation позволяют забыть о счетах на бумажных носителях, достигнуть прозрачности в режиме реального времени, улучшить контроль над финансами и увеличить чистую прибыль.

Basware Invoice Automation – это набор готовых программных решений по обработке и сопоставлению счетов на оплату. Встроенные методики позволяют повысить эффективность ведения бизнеса и степень контроля, а также полностью автоматизировать цикл «получение счета на оплату - платеж».

Ключевые преимущества решения

Ключевыми преимуществами решения Basware Invoice Automation являются:

• Бизнес-эффективность. Basware Invoice Automation позволяет Вашему персоналу, технически занятому в процессе проверки, согласования и утверждения счетов кредиторов на оплату, высвободить больше времени для сосредоточения усилий компании на создании выгод для своих клиентов. Basware Invoice Automation делает возможной полную автоматизацию работы со счетами на оплату, включая загрузку и распознавание счетов на бумажных и электронных носителях, их сопоставление с заказами на покупку и контрактами, а также периодическую проверку, анализ, утверждение и планирование платежей.

• Соответствие нормам, повышенная прозрачность и контроль. Методики, используемые в автоматизации счетов Basware Invoice Automation, обеспечивают полное соответствие внешним законодательным и внутренним регламентирующим нормам. Поддерживается высокая степень прозрачности и контроля всех подразделений посредством встроенных методик рассмотрения и утверждения. Эти методики содержат гибкие механизмы поиска, анализа и составления отчетности, а также полный журнал аудита (историю операций) по каждой сделке.

• Экономия и быстрая окупаемость капиталовложений. Решение Basware Invoice Automation позволяет снизить совокупные расходы и повысить производительность, степень контроля и точность данных. Автоматизация с помощью Basware Invoice Automation сокращает расходы на обработку счетов на оплату на 40-60%, при этом срок окупаемости капиталовложений составляет всего несколько месяцев.

Экономический эффект и срок окупаемости решения

Решение Basware Invoice Automation позволяет крупным и территориально распределенным компаниям, уже использующим для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности системы класса ERP, получить дополнительный экономический эффект за счёт снижения потерь и издержек на одном из наиболее критичных участков финансового управления бизнесом – участке управления кредиторской задолженностью.

Использование Basware Invoice Automation может дать ощутимый исчисляемый эффект в подразделениях компании, отвечающих за получение, проверку, согласование и утверждение к оплате счетов поставщиков и подрядчиков за поставленные ТМЦ и услуги.

Этот эффект достигается путём применения новейших и признанных лучшими в мире технологий оптического распознавания образов и автоматического ввода данных, многоуровневой проверки, совершенного механизма групповой обработки документов, играющих важнейшую роль в обеспечении экономически эффективной закупочной деятельности компании.

Промышленный механизм интеграции Basware позволяет реализовать проект внедрения Basware Invoice Automation в считанные недели и добиться полного возврата инвестиций в решение всего за несколько месяцев, повысив при этом и эффективность использования уже имеющихся программных решений.

Промышленная интеграция решения с ERP- и финансовыми системами

Программное решение Basware Invoice Automation легко и безопасно интегрируется как с программными решениями Basware (Procurement Solution, Archiving Solution, KPI reporting tool, etc.), так и более чем со 100 финансовыми и ERP- системами, такими как SAP, Oracle, Peoplesoft, Парус, 1С, Галактика и другими.

Корпорация Basware имеет статус разработчика Microsoft Gold Certified Partner и сертификат совместимости с Windows Server 2003 (Microsoft Certified for Windows Server 2003).

Basware успешно прошла процедуру двойной сертификации SAP AG продукта Basware anyERP Adapter, используемого для бесшовной связи Basware Enterprise Purchase-and-Pay c ERP-приложениями, получив статус SAP Certified Interface.

Basware также является Oracle Certified Partner, официально подтвердившим наличие готового промышленного механизма интеграции с приложениями Oracle e-Business Suite и имеет официальный сертификат-подтверждение интеграции своих решений с ERP-продуктами Корпорации «Парус».

Запуск решения в эксплуатацию за 6-8 недель

Basware Invoice Automation - это программное решение высокой степени готовности, которое позволяет осуществлять быструю подготовку к запуску и запуск системы в продуктивную эксплуатацию, используя параметрические настройки без какого-либо длительного программирования.

Система управления проектом Basware предоставляет профессиональный и прогнозируемый способ внедрения продуктов Basware на основе существующих целей, графика и бюджета. Управление проектом обеспечивает запуск системы в оговоренном объёме уже в течение нескольких календарных недель и дает такие преимущества, как:

• апробированная методология проекта и целостная экспертиза;
• полная прозрачность целей и работ проекта;
• структурированный процесс решения вопросов, управления рисками и изменениями проекта;
• эффективная передача навыков и умений посредством коротких и узконаправленных тренингов персонала;
• возможность контроля хода проекта через подробную документацию.

Возможности решения Basware Invoice Automation

Комплекс Basware Invoice Automation включает следующие компоненты: обработку счетов кредиторов на оплату Basware Invoice Processing, сопоставление заказов Basware Order Matching и сопоставление периодических счетов Basware Recurring Invoice Matching.

Для доступа к полному содержимому данного интересующего Вас раздела сайта Вам необходимо пройти авторизацию.

Забыли пароль?

Если Вы еще не зарегистрированы, пожалуйста, пройдите регистрацию.