Управление имуществом

Общие сведения о решении
Преимущества и эффекты от применения решения

Крупные предприятия часто сталкиваются с необходимостью учета и управления недвижимым имуществом, используемым ими в своей деятельности. Эта задача – не из лёгких, и часто становится ключевой в решении вопросов повышения эффективности от используемых производственных объектов, их фондоотдачи.

Специально для Заказчиков, в цепочке создания стоимости которых значимую роль играют имущественные производственные объекты, Pba Consult предлагает комплексное решение для управления имущественным комплексом.

Решение «Управление имуществом» предоставляет широкие возможности в части учета, управления и анализа деятельности, связанной с использованием движимого и недвижимого имущества компании. Система обеспечивает все этапы жизненного цикла недвижимости, а именно:

  • поступление и выбытие имущества (покупка, строительство, управление, продажа, передача и взятие в аренду),
  • управление портфелем имущества компании (ведение поземельных книг, характеристик объектов и др.),
  • коммерческое управление имуществом (договорная база, отображение бизнес-процессов, учет затрат и выручки, ценообразование),
  • техническое управление имуществом (профилактические и ремонтные мероприятия, мониторинг затрат на ремонт, модернизация и восстановление объектов, бизнес-процессы по эксплуатации, строительство новых объектов),
  • управленческий учет и отчетность (анализ эффективности, планирование затрат и выручки, отчетность и документооборот).

Общие сведения о решении

Система «Управление имуществом» (УИ) позволяет вести учет Имущественно-технологических комплексов (ИТК), Единиц имущества (ЕИ), Земельных участков (ЗУ), Объектов регистрации (ОР), Архивных документов (АД).

Управление единицами имущества (ЕИ) и имущественно-технологическими комплексами (ИТК).

Единица имущества в рамках решения УИ – это инвентарный объект. Совокупность ЕИ, объединенных в единый технологический комплекс, называется имущественно-технологическим комплексом (ИТК).

Характеристики единицы имущества, поддерживаемые функциональностью решения:

  • номер инвентарной карточки ОС,
  • номер карточки ЕИ,
  • наименование ЕИ,
  • объект ИТК - владелец карточки,
  • юридическое лицо- владелец карточки,
  • местоположение карточки – адрес,
  • назначение объекта имущества,
  • ограничение прав собственности,
  • марка оборудования,
  • технические характеристики,
  • строительные характеристики,
  • страховые характеристики.

Если единица имущества является объектом недвижимости, то для неё ведётся учет строительных характеристик:

  • параметры:
    • строительный объем,
    • общая площадь,
    • высота,
    • площади производственных помещений,
  • материалы:
    • фундамента,
    • стен,
    • перекрытий,
    • полов,
    • кровли,
    • наружных сооружений.

Управление земельными участками (ЗУ).

Для управления объектами имущества в виде земельных участков (ЗУ) задаются характеристики:

  • номер карточки ЗУ,
  • наименование,
  • кадастровый номер,
  • общая площадь участка,
  • юридическая принадлежность,
  • категория земель,
  • лицензионный участок,
  • адрес,
  • состояние.

Управление объектами имущества типа «Земельный участок» обычно ведётся маркшейдерским отделом предприятия. Маркшейдерский отдел вводит в систему всю документацию по ЗУ, которую готовит сам или которая предоставляется ему непосредственно из государственных учреждений.

Управление объектами регистрации (ОР).

Недвижимое имущество (недвижимость), права на которое подлежат государственной регистрации в соответствии с Федеральным законом №122- ФЗ от 21/06/1997г., - это земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты и все объекты, которые связаны с землей так, что их перемещение без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, жилые и нежилые помещения, леса и многолетние насаждения, предприятия как имущественные комплексы (в ред. Федерального закона от 29.12.2004 N 189-ФЗ).

Государственной регистрации подлежат права собственности и другие вещные права на недвижимое имущество и сделки с ним в соответствии со статьями 130, 131, 132 и 164 Гражданского кодекса Российской Федерации, за исключением прав на воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания и космические объекты.

Для управления объектами недвижимого имущества, которые подлежат государственной регистрации прав собственности, в системе введено понятие Объекта регистрации (ОР). Учет Объектов регистрации, чаще всего, ведёт отдел основных фондов и запасов. Каждый правоустанавливающий документ, зарегистрированный в системе, привязывается к объекту регистрации. Объект регистрации ассоциируется с Земельными участками и Основными Средствами.

Функциональность решения «Управление имуществом» позволяет вести следующие параметры Объектов регистрации:

  • номер объекта,
  • дата регистрации,
  • юридическая принадлежность,
  • местонахождение ОР.

Преимущества и эффекты от применения решения

Основными результатами применения решения по автоматизированному управлению имуществом предприятия являются:

  • создание единой базы данных по учету объектов имущества их движению, состоянию во всех подразделениях предприятия, обеспечивающей информационную поддержку процессов управления имуществом и взаимодействие исполнителей по единым технологическим схемам,
  • обеспечение оперативной и достоверной информацией о местоположении объектов имущества, включая организационную, географическую и производственную принадлежность,
  • улучшение технологии инвентаризации объектов имущества за счет использования средств штрих-кодирования для офисного оборудования, СВТ и КМТ,
  • получение возможности проведения оперативного анализа состояния имущества, его экономических показателей, операций с ним на протяжении всего его жизненного цикла,
  • обеспечение детализированного и комплексного учета имущества в соответствии с его производственной структурой (в том числе как единиц имущества, не являющихся объектами инвентарной картотеки, так и имущественно технологических комплексов),
  • автоматизация учета правоустанавливающей, технической и страховой документации по объектам имущества,
  • возможность расширения аналитических показателей учета имущества и представления информации и статистики по произвольному их набору,
  • снижение трудоемкости формирования и повышение достоверности отчетности по объектам имущественного комплекса предприятия.

Описание решения также доступно в формате PDF. Скачать.

Информационные технологии успеха