Управление автотранспортом

Общие сведения о решении
Преимущества и эффекты от применения решения
Опыт практического использования решения

Чтобы выжить в условиях конкурентной борьбы и огромных потоков информации, сервисным компаниям и подразделениям, предоставляющим автотранспортные услуги, приходится всё больше обращаться к современным информационным технологиям управления операциями, которые до недавнего времени были доступны только большим корпорациям из-за своей стоимости и сложности.

Специально для таких активно развивающихся Заказчиков Pba Consult предлагает комплексное решение для управления автотранспортным бизнесом.

Создание информационной системы управления автотранспортом направлено на увеличение производительности имеющегося парка автотранспортных средств, снижение затрат на их обслуживание, и, кроме того, на управление стоимостью автотранспортных услуг для внутренних нужд предприятия и предоставления сервисов внешним заказчикам.

Применение автоматизированного решения для управления автотранспортом позволяет увеличить производительность бизнеса за счет увеличения загруженности всего парка автотранспортных средств, что положительно влияет на рентабельность предприятия в целом. Уменьшение простоев обеспечивается с помощью организации и автоматизации «сквозных» бизнес-процессов, которые позволяют транслировать поступающие заявки заказчиков на уровень исполнителей и на основе этого формировать путевые листы для передачи их экипажам, а также дальнейшего контроля над исполнением работ по каждой заявке.

Снижение затрат на содержание парка автотранспортных средств обусловлено экономией расходов на горюче-смазочные материалы (ГСМ). Расчет нормативного расхода ГСМ с учетом поправочных коэффициентов для каждого автотранспортного средства обеспечивает возможность оперативного контроля над расходованием ГСМ каждого экипажа, что исключает возможность злоупотреблений со стороны персонала.

Кроме вопросов оперативного управления и контроля система управления автотранспортом также решает аналитические задачи. Обработка и анализ данных по каждому заказчику, экипажу или автотранспортному средству позволяет руководству предприятия принимать корректирующие воздействия, направленные на повышение лояльности наиболее прибыльных заказчиков, на поощрение экипажей на основе реальных результатов их работы или на закупку необходимой техники для увеличения объема выполняемых заказов.

Общие сведения о решении

Решение реализует функции учета и управления специфическими бизнес-процессами автотранспортных предприятий, возникающими при оказании услуг по перевозке грузов и пассажиров, а также услуг по предоставлению механизмов специального назначения (бурильные установки, снегоуборочные приспособления и т.д.). Система также может использоваться для автотранспортных подразделений в составе крупных предприятий.

Обеспечивается автоматизация следующих подразделений автотранспортного предприятия:

Диспетчерская служба:

  • учет и обработка заявок заказчиков на транспортные средства с последующим формированием на их основе суточных планов;
  • формирование ежедневного наряда автопарка (суточные планы) и подготовка путевых листов;
  • обработка путевых листов, выполняемая с целью расчета валового дохода (стоимость выполненной автотранспортным средством работы), а также для определения параметров расчета зарплаты водителей (членов экипажей транспортных средств) и расчета нормы расхода горюче-смазочных материалов;
  • закрепление автотранспортных средств за клиентами;
  • учет составов экипажей и их прикрепление к зарегистрированным в Системе автотранспортным средствам;
  • учет прохождения медкомиссий членами экипажей с автоматическим отслеживанием сроков их действия и результатов (допуск к выполнению работ);
  • учет отработанного времени и выполненных работ членами экипажей с последующим расчетом заработной платы и валового дохода: по основной работе, по нулевому пробегу, по перепробегу (без учета недопробега), по перепробегу (с учетом недопробега), сторнированного;
  • учет горюче-смазочных материалов по заправочным ведомостям и путевым листам.

Производственно-техническая служба:

  • учет парка автомобилей, механизмов и агрегатов. Регистрация учетных карточек автотранспортных средств и спецоборудования с сохранением истории их изменения на протяжении всего срока службы объектов учета;
  • учет комплектации автотранспортных средств дополнительными агрегатами и оборудованием;
  • сбор фактических данных по эксплуатации автотранспортных средств, т.е. учет пробега и моточасов работы по путевым листам.

Преимущества и эффекты от применения решения

Основными результатами применения решения по управлению автотранспортом являются:

  • полное и качественное удовлетворение заявок заказчиков, как следствие – рост их числа и объемов бизнеса и производства,
  • получение гарантий правильности и своевременности расчетов с заказчиками,
  • повышение эффективности использование техники и оборудования,
  • снижение издержек на ГСМ,
  • создание единого информационного пространства предприятия, повышение качества и достоверности информации всех типов,
  • достижение наибольшей прозрачности и управляемости предприятия,
  • повышение оперативности и точности анализа показателей деятельности предприятия.

Наибольший эффект от внедрения решения получает руководство предприятия, для которого обеспечивается возможность отслеживать и анализировать в реальном режиме времени информацию об оперативной работе отдельных подразделений и всего предприятия в целом.

Грамотно спроектированная производственная система управления позволяет предприятию постоянно улучшать результаты собственной деятельности по двум направлением: за счет оптимизации расходов в местах возникновения затрат и за счет увеличения загруженности всего парка автотранспортных средств. Именно по этим причинам одним из наиболее важных результатов применения решения «Управление автотранспортом» является повышение прогнозируемости показателей деятельности и управляемости предприятия.

Описание программного решения ПАРУС Управление автотранспортом… смотреть описание

Опыт практического использования решения

Не секрет, что любое проектное решение ценно лишь тогда, когда оно прошло успешную апробацию на реальном предприятии. Pba Consult предлагает Вам подробнее познакомиться с результатами применения решения «Управление автотранспортом» на примере успешно реализованного проекта автоматизации производственной деятельности ООО «Сервисная транспортная компания».

Информационные технологии успеха