Управление движением сырья и готовой продукции

Потребители и цели применения решения АСУ СГП
Об эффективности применения решения АСУ СГП
Функциональные возможности решения АСУ СГП
Платформа и архитектура решения АСУ СГП

Потребители и цели применения решения АСУ СГП

Готовое отраслевое интегрированное ИТ-решение «Автоматизированная система управления движением сырья и готовой продукции» (АСУ СГП) разработано на базе проектного опыта специалистов компании Pba Consult и обеспечивает возможность решения таких производственных задач, как:

  • автоматизированный учёт и оперативное управление сливом сырья;
  • автоматизированный учёт и оперативное управление отгрузкой готовой продукции всеми видами транспорта (железнодорожным, автомобильным, трубопроводным);
  • сокращение всех видов и объёмов вводимой вручную первичной информации, обеспечение однократности ввода информации в месте её возникновения;
  • обеспечение однообразности, прозрачности и достоверности учёта отгрузки/слива/налива/перекачки сырья и готовой продукции;
  • оперативное получение достоверной сводной отчётности по всем видам поступления сырья и отгрузки готовой продукции в требуемых разрезах в реальном времени на базе актуальных данных;
  • реализация юридически значимого механизма электронного документооборота между предприятием и ОАО «РЖД» с использованием ЭЦП, в соответствии с требованиями Соглашения об обмене электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью при организации перевозок, утверждённым Распоряжением ОАО «РЖД» №1473р, а также нормами Федерального закона от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
  • обеспечение постоянной актуальности печатных форм готовых комплектов перевозочных документов по форме, установленной ОАО «РЖД»;
  • централизация и перевод процессов движения сырья и готовой продукции на современную промышленную масштабируемую ИТ-платформу с открытой архитектурой;
  • создание возможности дальнейшего перевода бизнес-процессов управления производством на эту платформу.

В целом, выгоды от использования решения «Автоматизированная система управления движением сырья и готовой продукции» (АСУ СГП) может получить любое предприятие, в производственном цикле которого присутствуют процессы получения сырья и отгрузки готовой продукции в жидком или сыпучем видах различными видами транспорта. Например, предприятия нефтехимической и химической отраслей промышленности, производства цемента.

Об эффективности применения АСУ СГП

Применение решения «Автоматизированная система управления движением сырья и готовой продукции» (АСУ СГП) позволяет перерабатывающему предприятию получить следующие эффекты, совокупно снижающие издержки и потери в процессах, связанных с движением сырья и готовой продукции:

  • снижение рисков влияния человеческого фактора путём сокращения видов и объёмов информации, вводимой/регистрируемой вручную, а также мест её ввода, за счёт интеграции АСУ СГП с такими смежными информационными системами, как:
    • автомобильные весы и весовые ж/д системы;
    • системой ЭТРАН (Электронная ТРАнспортная Накладная) ОАО «РЖД»;
    • с системой управления финансами / ресурсами предприятия (ERP);
    • с системой складского учёта предприятия;
    • системой электронного документооборота / управления взаимодействием предприятия;
  • снижение затрат на подготовку документов для железнодорожных перевозок при отправке готовой продукции и порожних вагонов;  
  • снижение возможных потерь за счет снижения рисков применения штрафных санкций за простой вагонов по вине грузоотправителя из-за неправильно оформленных перевозочных документов;
  • экономии средств за счёт гибкого планирования перевозок и возможности мониторинга в режиме реального времени хода согласования заявок на перевозку в подразделениях ОАО «РЖД», на пограничных станциях и в пунктах перевалки грузов;
  • снижение временных затрат на обмен документами с ОАО «РЖД» и их согласование;
  • оптимизация использования собственного и арендованного подвижного состава за счёт постоянного мониторинга наличия и подачи порожних вагонов, включая как собственные, так и арендованные.

Функциональные возможности АСУ СГП

Функциональные возможности ИТ-решения «Автоматизированная система управления движением сырья и готовой продукции» (АСУ СГП) поддерживают все основные оперативные процессы движения сырья и готовой продукции производственного предприятия.

В части отгрузки готовой продукции АСУ СГП реализует (автоматизирует) следующие функции бизнес-процесса:

  • предварительная регистрация заявок покупателей в соответствующем журнале (некоторые заявки могут поступать несколько раз, с поправками);
  • приём заявок из журнала в работу;
  • задание периода исполнения для каждой заявки с возможностью пролонгирования;
  • в зависимости от вида транспорта, используемого для отгрузки, функции АСУ СГП обеспечивают:
    • для случая отгрузки железнодорожным транспортом:
      • формирование накладных на отгрузку по форме М-15 для каждой заявки покупателя;
      • регистрацию актов отгрузки/налива в привязке к накладным на отгрузку с контролем объёма отгрузок;
      • формирование железнодорожных накладных (ЖДН) из актов отгрузки/налива;
      • отправку данных ЖДН в информационную систему (ИС) ЭТРАН ОАО «РЖД»;
      • автоматический возврат в базу данных АСУ СГП данных из ИС ЭТРАН (данные заявок по форме ГУ-12, номера ЖДН, даты приёма грузов в ОАО «РЖД», статусы ЖДН и заявок ГУ-12 и т.п.) для получения сводной отчётности по движению готовой продукции;
      • автоматизированное формирование распределения затрат, связанных с отгрузкой по железной дороге, для последующего использования этого распределения в финансовом учёте предприятия;
      • ведение отдельного учёта запорно-пломбирующих устройств (пломб или, сокращённо, ЗПУ). Каждая пломба может быть связана с каким-либо вагоном в акте налива (отгрузки готовой продукции);
    • для случая отгрузки по трубопроводу и в автоцистернах (самовывоз):
      • формирование расходных накладных на отпуск потребителям для каждой заявки покупателя;
      • регистрация доверенностей на получение ТМЦ;
      • формирование пропуска на налив (при самовывозе);
      • заполнение квитанции на налив (при самовывозе).

АСУ СГП применима как для отгрузки внутри страны, так и за рубеж, реализуя функцию регистрации грузовых таможенных деклараций (ГТД) с возможностью их привязки к другим документам системы.

В части приёма сырья (по трубопроводу или железной дороге)  АСУ СГП реализует (автоматизирует) следующие функции бизнес-процесса:

  • регистрацию документов (актов) на приём сырья;
  • автоматический контроль данных по приёмке, связанный с расчётом массы по уровню взлива в вагоноцистерне;
  • установление связи разгруженных вагонов с пломбами (ЗПУ) для актов приёма сырья;
  • формирование железнодорожных накладных на возврат порожних вагонов из актов разгрузки (слива) сырья;
  • отправку данных по возвратным железнодорожным накладным в ИС ЭТРАН ОАО «РЖД».

Платформа и архитектура АСУ СГП

АСУ СГП является единой централизованной системой, разработанной прикладными средствами «Конструктора отраслевых расширений» программной платформы «ПАРУС-Предприятие 8» и Oracle. Таким образом, все требования прозрачности учёта, надёжности, быстродействия, защиты информации, настройки и гибкости пользовательских полномочий, масштабируемости, адаптивности к возможным изменениям в законодательстве и бизнес-процессах обеспечиваются за счёт поддержки и развития функционала ПП «ПАРУС-Предприятие 8» как открытой платформы.

Для целей удобства изучения пользователями и внедрения АСУ СГП описательно подразделяется на следующие функциональные блоки (терминология разработчика АСУ СГП):

  • «Справочники»;
  • «Исполнение заявок покупателей»;
  • «Учёт железнодорожных накладных»;
  • «Обмен информацией с ИС ЭТРАН»;
  • «Отгрузка самовывозом»;
  • «Приём сырья по железной дороге»;
  • «Учёт поступления сырья и отгрузки продукции по трубопроводу»;
  • «Прочий электронный обмен информацией и документами»;
  • «Учёт маневровых работ, вагонооборота, настоя, подачи и уборки вагонов».

Решение АСУ СГП является расширением (Add-on) базовой функциональности ПП «ПАРУС-Предприятие 8». Поэтому любые доработки, связанные с изменениями во времени автоматизируемых бизнес-процессов предприятия или с необходимостью адаптации решения к уникальным требованиям конкретного пользователя, могут быть выполнены без необходимости внесения изменений в штатный функционал ПП «ПАРУС-Предприятие 8», что гарантирует целостность и надёжность системы и безопасность её эксплуатации.

Принимая во внимание открытую клиент-серверную архитектуру программной платформы «ПАРУС-Предприятие 8» и использование ею в качестве базы данных СУБД Oracle:

  1. АСУ СГП легко интегрируется по данным со смежными системами предприятия вне зависимости от их платформы и архитектуры. Необходимо только определить протоколы для выполнения интеграции;
  2. в едином информационном пространстве с АСУ СГП возможно «бесшовное» функционирование и других приложений ПП «ПАРУС-Предприятие 8», автоматически интегрирующихся с решением по данным и системным разделом, в случае наличия у предприятия соответствующих функциональных потребностей.
Информационные технологии успеха