Создание Технического задания на информационную систему управления

Фаза разработки Технического задания (ТЗ) на информационную систему управления посвящена документальному закреплению свода требований к будущей системе на основании информации, предоставленной Заказчиком.

Требования к информационной системе управления являются основой для принятия решений об архитектуре и функциональности будущей системы.

Разработка Технического задания на информационную систему выполняется на основе интервьюирования будущих ключевых пользователей (внутренних «Заказчиков») системы с целью определения и анализа текущей ситуации; фиксации задач, решению которых будет служить система; расстановки их приоритетов; выяснения особенностей и предпочтений по функциональным проектным решениям для отдельных ключевых бизнес-процессов предприятия. Кроме того, интервьюирование решает задачу выявления «узких» мест существующей системы управления и даёт возможность исключить присутствующие ограничения из будущей модели.

Основными компонентами документа «Техническое задание на информационную систему управления» обычно являются:

  • цели создания системы,
  • принципы и архитектура построения системы,
  • требования к функциональным возможностям (справочники, функции, документы, отчеты, пользовательский интерфейс),
  • требования к общесистемным и сервисным функциям (администрирование, управление ролями пользователей, интеграция и/или обмен данными с внешними системами),
  • требования к распределенной обработке информации,
  • требования к локализации (иногда),
  • требования к разделению доступа,
  • требования к защите информации,
  • требования к среде эксплуатации (программно-аппаратному окружению и базе данных),
  • требования к объемам информации, рабочим нагрузкам и быстродействию системы,
  • перспективы развития системы.

Параллельно разработке Технического задания на информационную систему управления обычно актуализируется общий план Проекта и составляется детализированный график работ его участников.

Информационные технологии успеха