Подготовка проекта

Этап включает следующие мероприятия:

  • разработка Устава Проекта и Регламента взаимодействия участников Проекта (в том числе анализ и уточнение стратегии, оценка объема Проекта и этапов его реализации, оценка ресурсов, требуемых для реализации Проекта), разработка стандартов, касающихся проектной группы, структуры отчетных документов. Создание подобных проектных документов позволяет существенно снизить риски неуправляемости и неуспешности Проекта, обеспечить оперативность и достоверность общения участников в процессе его реализации. Полноценность и детальность проработки основополагающих документов Проекта даёт возможность наиболее рационально и эффективно использовать время, полномочия и квалификацию всех участников как со стороны подрядчика, так и со стороны заказчика, включая, при объективной необходимости, высшее Руководство;
  • разработка общего Плана Проекта. Фактически, созданный на этапе Подготовки проекта план является основополагающим с точки зрения структуры (этапности) и сроков исполнения всех работ Проекта;
  • определение стратегии построения системного ландшафта и определение требований к технической поддержке Проекта. Тщательная проработка аппаратно-программного окружения будущей системы позволяет обеспечить ритмичность и плановость выполнения ключевых этапов Проекта и устранить возможные непродуктивные простои специалистов на фазах реализации и подготовки к запуску в эксплуатацию;
  • определение и документальное закрепление формальных границ проекта, выработка критериев полноты исполнения для упрощения процедур анализа, приемки и использования результатов работ;
  • создание рабочей среды для проектной группы в виде тестовых экземпляров системы и Проектного офиса: единого инфраструктурного и информационного пространства, обеспечивающего эффективную коммуникацию членов команды Проекта в совместном выполнении работ.
Информационные технологии успеха