В результате закрытого тендерного соревнования предложений поставщиков систем электронного документооборота (СЭД) Руководством Владимирского «Завода «Автоприбор» принято решение о выборе системы DIRECTUM, а также поставщика решения – официального партнера DIRECTUM компании Pba Consult. Уже на начальном этапе внедрения системы планируется автоматизировать 100 рабочих мест пользователей предприятия. Кроме того, будут организованы web-доступ к документам системы и служба файловых хранилищ.
Владимирский «Завод «Автоприбор» в настоящее время является одним из крупнейших производителей комплектующих изделий для автосборочных предприятий России, стран СНГ и ближнего зарубежья. Сегодня завод – это 160 тысяч квадратных метров производственных площадей, разработка и производство широчайшего ассортимента продукции. Здесь работают более 5000 человек. Все эти факторы обуславливают сложные процессы взаимодействия подразделений и сотрудников и огромные потоки сопутствующей документации.
Система электронного документооборота призвана существенно повысить эффективность работы сотрудников предприятия в областях их совместной деятельности. Именно для этой цели специалистами Владимирского «Завода «Автоприбор» были проведён целых комплекс мероприятий по анализу современного рынка СЭД и выбору ИТ-платформы управления взаимодействием.
В процессе выбора ИТ-платформы для СЭД экспертами «Автоприбора» было тщательно изучено большинство систем ведущих российских и зарубежных производителей программного обеспечения, в настоящее время представленных на Российском ИТ-рынке.
Программное обеспечение для создания СЭД, которое предполагалось выбрать, должно было покрывать все функциональные потребности предприятия, иметь долгосрочные перспективы развития, иметь оптимальное соотношение «цена-функциональность» и рациональную стоимость владения.
В результате детального анализа ИТ-платформ было выработано консолидированное решение о внедрении на предприятии системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, предложенной компанией Pba Consult. Платформа DIRECTUM удовлетворила абсолютному большинству требований Заказчика. Кроме того, значительное влияние на выбор DIRECTUM оказало большое количество успешных её внедрений на предприятиях России.
Проект внедрения DIRECTUM на Владимирском «Заводе «Автоприбор» планируется реализовывать в несколько этапов.
На начальном этапе проекта предполагается автоматизация участков:
- управления электронными документами (создание и хранение различных неструктурированных документов, управление версиями документов, структурирование документов по папкам, система прав и полномочий пользователей, история работы с документами, полнотекстовый и атрибутивный поиск документов),
- управления деловыми процессами (поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях их жизненного цикла, выдача электронных заданий и контроль их исполнения, взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов, поддержка свободных и жестких маршрутов прохождения процессов),
- канцелярии (регистрация документов, ведение номенклатуры дел, контроль местонахождения документов).
Кроме того, планируется организовать:
- web-доступ пользователей к системе для более удобной работы с ней с удаленных рабочих мест;
- работу серверной службы файловых хранилищ для хранения больших или редко используемых в оперативной документов за пределами базы данных СЭД.
Внедрение системы электронного документооборота и взаимодействия DIRECTUM на Владимирском «Заводе «Автоприбор», в основном, предполагается осуществлять силами собственных специалистов предприятия. В целях подготовки специалистов Заказчика компания Pba Consult организует их обучение работе с системой и её администрированию.
О Заказчике.
Открытое Акционерное Общество «Завод «Автоприбор» основано в 1932 году. Основное направление деятельности «Автоприбора» - конструирование, производство и продажа электрооборудования ко всем видам российских и зарубежных марок автомобилей, автобусов, тракторов, сельскохозяйственной и спецтехники, а также технологического оборудования и средств автоматизации. Ассортимент продукции завода насчитывает около 400 видов наименований и продолжает расти.
предложения, позволяющие компании Pba Consult быть универсальным
источником удовлетворения Ваших информационных потребностей.
