ОАО «Орскнефтеоргсинтез» приступило к опытно-промышленной эксплуатации интегрированной системы управления предприятием, проект внедрения которой был начат компанией «Парус Бизнес Архитектор» в октябре 2003 года. Корреспондент газеты «Нефтехимик» встретился с начальником отдела информационных технологий В.П. Руденко и попросил его ответить на ряд вопросов.
- Валентин Петрович, в связи с чем потребовалось внедрять новую систему?
- Руководство ТНК ставило вопрос о необходимости перехода на новую систему «Парус» в связи с внедрением ее во всех дочерних предприятиях. Прежняя морально устарела. Не спасали положение даже мощные компьютеры. Необходимо было менять структуру и схему обработки информации, перехода предприятия на единый план счетов, единую информационную систему обработки данных, снижения затрат и оптимизации документооборота на предприятии. В качестве исполнителя проекта «Парус» выступила московская компания «Парус Бизнес Архитектор» (Прим. - прежнее наименование Pba Consult). Что характерно, наши партнеры приступили к работе, не дожидаясь оформления всех необходимых документов. Должен заметить, они проделали большую работу. К тому же, значительно сократили сроки [внедрения], затратив вместо полугода всего 2,5 месяца. Москвичи ответственно отнеслись к работе, решали возникающие проблемы с учетом специфики предприятия, пожеланий наших сотрудников, не замыкались чисто профессиональными рамками. Мы понимали друг друга с полуслова, это придавало уверенность, располагало к взаимному доверию. Сообща мы быстро находили выходы из, казалось бы, тупиковых ситуаций. Такие отношения способствовали досрочному завершению намеченного. Многим нашим контрагентам не мешало бы поучиться такому подходу у этой фирмы.
В то же время нельзя недооценивать вклад сотрудников предприятия, прежде всего, бухгалтерии. Ее руководитель С.Д. Царева, ответственная за внедрение «Паруса», не только спрашивала, но и оказывала конкретную помощь. Вся организационно-идеологическая работа лежала на ней. Свою лепту внесли многие сотрудники предприятия.
- С какими трудностями пришлось столкнуться при внедрении?
- Пришлось разрабатывать новую концепцию, модернизировать сервисное оборудование, создавать СКС (структурированную кабельную систему). Естественно, все это потребовало немалых капвложений. Кроме того, необходимо было создать локальные сети в ряде подразделений завода. Но самой, пожалуй, большой трудностью была ломка стереотипов. Не все до конца верили в реализацию проекта, считая его чуть ли не прихотью администрации. «Зачем нам это нужно? - вопрошали сотрудники, - работали без «Паруса» и еще поработаем» Приходилось разъяснять, доказывать необходимость новшества. К счастью, руководство предприятия хорошо понимает важность внедрения [системы], оказывает незамедлительную поддержку в решении практически всех вопросов. В конечном итоге наши усилия на этом этапе увенчались успехом. Ставя перед собой задачи, мы понимали - внедрение потребует качественно иного подхода. Требовалась и новая техника. Только в управлении ее обновили на 60 процентов Более того, приобрели и приобретаем оборудование для серверной, начата работа по практической реализации информационной сети внутри завода. Подключаются к ней цеха, склады, лаборатории и т.д.
- Каковы дальнейшие шаги?
- Сейчас идет опытно-промышленная эксплуатация системы, она продлится до мая [2004 года]. Параллельно готовим документацию на проведение новых работ. Планируем внедрить не только бухучет, но и закончить весь оперативный контур, перевести в систему начисление зарплаты, состояние кадровой работы и т.д. Все это предстоит сделать до конца года. Сегодня для работы в «Парусе» подключено более 150 человек.
- Все осуществляется согласно графику?
- Да. В первую очередь «закрываем» наиболее важные участки, оставляя на потом другие. Здесь действует принцип приоритетности. К сожалению, это не всем нравится. Прошу отнестись с пониманием, дойдет очередь и до остальных. Все делается для того, чтобы избежать сбоев, оперативно решать важные текущие задачи. Окончательная точка в работе еще не по¬ставлена, итоги подводить рано, но, думаю, это дело времени.
Беседу провел С.СТЕКЛОВ.
По материалам газеты «Нефтехимик», №2 (2395), вторник 22 января 2004 г.
Pba Consult
предложения, позволяющие компании Pba Consult быть универсальным
источником удовлетворения Ваших информационных потребностей.